商品流通企業(yè)遍布各行各業(yè),與人民的生活息息相關(guān)。中國加入WTO的契機,為中國商品流通企業(yè)的發(fā)展帶來巨大機遇的同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。對于商品
流通企業(yè)來說,未來的競爭就是成本的競爭,監(jiān)控流通過程的每一個細節(jié)的商業(yè)數(shù)據(jù)變化,是任何一個企業(yè)經(jīng)營者都不能忽視的問題。對于流通企業(yè)來講,管理信息化是大勢所趨。
銳捷商通公司本著“永遠服務(wù)于中小企業(yè)”的宗旨,致力于中小企業(yè)信息化的推廣,提倡為中小企業(yè)提供套裝化的實用型管理軟件。在深入了解商品流通企
業(yè)的管理需求的基礎(chǔ)上,總結(jié)各軟件的優(yōu)點,推出中小型商品流通企業(yè)解決方案,為中小型流通企業(yè)提供為實用的POS系統(tǒng)。
銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6實現(xiàn)了企業(yè)整個物流管理的全過程,率先在中小企業(yè)中實現(xiàn)價格跟蹤功能,并對客戶進行等級的劃分,有效地控制客戶的信用額度
。銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6允許企業(yè)根據(jù)實際情況實現(xiàn)零庫存出庫,并通過庫存報警表以及多種多樣的庫存報表,對倉庫庫存進行及時動態(tài)的監(jiān)控,有效地降低
了企業(yè)的存貨成本。在物流管理的基礎(chǔ)上,建立了進銷存財務(wù)一體化的財務(wù)核算,支持企業(yè)實現(xiàn)資金流通全過程的管理與控制。此外,銳捷商通商貿(mào)通V5針對企
業(yè)的決策層推出了一系列的焦點數(shù)據(jù)中心,涵蓋進貨、庫存、銷售等方面的業(yè)務(wù)流程,并能全面、宏觀、動態(tài)地為企業(yè)的管理決策人員反映出準(zhǔn)確的決策依據(jù)。
銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6還針對零售企業(yè)推出了pos前臺功能,仿真的前臺界面可滿足零售業(yè)務(wù)的日常操作,并實現(xiàn)銷售前臺與后臺進銷存管理的無縫連接。
系統(tǒng)將商場店鋪的銷售情況隨時匯總與傳遞到后臺,及時準(zhǔn)確地歸集大量的pos銷售單據(jù)。在短的時間內(nèi)提供詳盡的進銷存數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地計算出每種商品的銷售
數(shù)量、銷售金額,生成詳細的利潤統(tǒng)計數(shù)據(jù),讓企業(yè)及時掌握倉庫庫存信息,安排采購計劃,使供應(yīng)鏈暢通無阻。
二.行業(yè)特點、解決方案應(yīng)用范圍
銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6適用于各種行業(yè)中的商品流通企業(yè)。
隨著各行業(yè)發(fā)展,傳統(tǒng)的流通企業(yè)正面臨巨大的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代的流通業(yè)有著以下鮮明的特點與發(fā)展趨勢:
(1) 成本的龐大、效率的低下、管理的松散目前成為制約我國零售行業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,引進全面的信息化解決方案和服務(wù)、加強信息化管理已迫在眉睫,這也
是我國流通企業(yè)發(fā)展的必由之路。
(2) 流通企業(yè)的大特點莫過于品種繁多,商品種類多樣化;小到家庭用的日常用品,大到大件的家用電器。手工管理費時費力,各種信息的匯總也不及時,信
息化管理迫在眉睫。
(3) 面對激烈的競爭,目前流通企業(yè)為了保持持續(xù)實現(xiàn)盈利,降低成本成為首要對策。企業(yè)迫切需要一個功能強大的信息化管理系統(tǒng)為其提供全面、及時、準(zhǔn)確
的分析數(shù)據(jù),使管理層在短時間內(nèi)全面了解企業(yè)的運營情況,及時做出決策。
(4) 龐大的客戶群。流通企業(yè)面對的客戶大體可分為三大類,分別是供應(yīng)商、批發(fā)客戶、零售客戶。同一商品對應(yīng)不同客戶售價也有所不同。如何有效的管理客
戶,做好客戶群的管理與合理的商品定價成為企業(yè)穩(wěn)固舊客戶發(fā)展新客戶的重要手段。
三.解決方案特點
中小型商品流通企業(yè)解決方案是現(xiàn)代中小型流通企業(yè)佳的行業(yè)解決方案。為科學(xué)管理“企業(yè)-供應(yīng)商-客戶”之間的供應(yīng)鏈,提供強有力的保證。方案采用
的銳捷商通商貿(mào)通V5系統(tǒng)將前臺pos銷售數(shù)據(jù)、后臺進銷存管理、賬務(wù)管理系統(tǒng)的緊密連接,為企業(yè)監(jiān)控日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中存貨、價值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)
周轉(zhuǎn)過程提供了有利的工具。銳捷商通商品流通企業(yè)解決方案終目標(biāo)是幫助管理人員對企業(yè)錯綜復(fù)雜的動態(tài)信息進行及時、準(zhǔn)確的分析和處理,為企業(yè)制定正
確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的信息,使企業(yè)在采購管理技術(shù)、商品配送技術(shù)、信息技術(shù)和整體營銷技術(shù)上迅速提高營運能力,全面增強企業(yè)的競爭力。
銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6的特點主要表現(xiàn)在:
安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫
銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫MS SQL Server支持,徹底解決了長期困擾企業(yè)信息化工作中的安全性、可靠性等問題,性能更加穩(wěn)定,數(shù)據(jù)
交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。
全面的商品管理
商品流通企業(yè)商品種類繁多,管理細致。同一商品,對應(yīng)不同的客戶有不同的價格。銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6系統(tǒng)貨品資料管理提供多單位換算,實現(xiàn)不同單位
使用不同條形碼;提供詳盡的購貨價、售貨價、會員價的定義,提供了批發(fā)價的分級管理以及靈活的價格跟蹤方式,并針對流通企業(yè)將貨品組裝后批發(fā)、拆卸后
零售的業(yè)務(wù)的需求,提供了組裝拆卸管理。
功能完善的POS前臺
店面銷售是流通企業(yè)業(yè)務(wù)的主要組成部分,通過POS前端系統(tǒng)將商場、店面pos銷售業(yè)務(wù)與后臺系統(tǒng)緊密聯(lián)結(jié),使前臺的銷售情況,隨時傳遞、匯總到后臺。Pos前
臺提供功能強大的仿真單據(jù)錄入,全面支持會員卡管理,可根據(jù)會員卡自動調(diào)出對應(yīng)商品的會員價;提供靈活方便的折扣方法;提供現(xiàn)金、支票、信用卡多種收
款方式;全面支持鍵盤操作,操作員可根據(jù)個人的操作習(xí)慣設(shè)置各項操作的功能鍵。
強大的應(yīng)收賬款及收款管理
從信用額度和回款期限兩個角度實時監(jiān)控客戶信用,防止超額發(fā)貨,降低風(fēng)險,可按銷售分區(qū)(可設(shè)分級設(shè)置銷售分區(qū))對發(fā)貨、開票、應(yīng)收、回款情況進行統(tǒng)
計查詢,結(jié)合賬齡分析及時催款,加速資金流動;提供靈活的結(jié)算方式支持批零業(yè)務(wù)現(xiàn)款結(jié)算;
功能強大的一體化系統(tǒng)
銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6集采購、銷售、倉庫、賬務(wù)、POS銷售諸多管理功能于一身,進銷存、往來業(yè)務(wù)與賬務(wù)實現(xiàn)了一體化的鏈接,大量的工作均可以由系統(tǒng)自動來完成,大大簡化了操作過程。
及時便利的網(wǎng)絡(luò)化管理
銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6(網(wǎng)絡(luò)版)基于先進的客戶機/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)開發(fā)而成,各個站點的數(shù)據(jù)可以即時通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存,管理人員可
以隨時看到更新的數(shù)據(jù),極大地提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。
友好清晰的導(dǎo)航界面
系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排,使業(yè)務(wù)操作變得一目了然,即使未經(jīng)過培訓(xùn)的操作人員,只要具備計算機操作常識和一定的業(yè)務(wù)能力,就可以很快上手,企
業(yè)的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。錯綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成,操作變得從容簡單,省時省心。
簡潔直觀的數(shù)據(jù)中心
企業(yè)決策層關(guān)心的往來款情況、采購情況、銷售情況、庫存情況等可以即點即現(xiàn),各種焦點數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實地反映重要的相關(guān)信息。
快捷方便的報表查詢
報表中心提供了有關(guān)采購、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報表,覆蓋面廣,統(tǒng)計方法科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報表和基本
資料均可導(dǎo)出Excel中進行分析加工,以滿足用戶的更多要求。
實用高效的自定義功能
銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6的打印樣式設(shè)計功能采用了當(dāng)今流行的報表設(shè)計器,兼具Word和Excel的常用功能,用戶不僅可以對單據(jù)/報表的外觀進行設(shè)計(包括對
格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計),而且可以設(shè)定報表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計算方法(包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等),因此只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此
功能來打印符合自己要求的報表了,企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。
四.總體功能
各個模塊功能概述如下:
1.采購管理
采購管理模塊主要實現(xiàn)采購全過程的控制與跟蹤,同時建立完善的供應(yīng)商檔案。系統(tǒng)統(tǒng)過采購訂單、采購收貨、采購付款、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)來完成一個完整的
采購流程,對于特殊的業(yè)務(wù)也提供了估價入庫、現(xiàn)款采購業(yè)務(wù)來處理。采購信息及時傳遞到倉庫模塊、賬務(wù)模塊。通過詳盡的報表查詢,及時了解企業(yè)各項采購
業(yè)務(wù)的明細、匯總情況,為企業(yè)的采購決策提供依據(jù)。
2.銷售管理
銷售管理模塊主要實現(xiàn)對銷售全過程進行控制和跟蹤,具備完善的企業(yè)相關(guān)銷售信息的管理功能。具有銷售訂單、銷售開單、銷售收款、現(xiàn)款銷售、銷售退貨功
能,既可以處理銷售訂單、發(fā)貨、退貨、銷售折扣等業(yè)務(wù),而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)金收款等往來款業(yè)務(wù),同時將銷售信息傳遞給倉庫模塊、賬務(wù)
模塊,并提供了完整的銷售報表,為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財務(wù)管理信息。
3.POS前臺管理
POS模塊主要用來處理前臺門店零售業(yè)務(wù)。Pos模塊提供了完善的POS前臺管理,前臺的業(yè)務(wù)與后臺緊密聯(lián)系,pos銷售單據(jù)及時歸集到后臺與相關(guān)銷售數(shù)據(jù)合并,
生成相應(yīng)的報表。Pos模塊包括開單、打折、抹零、掛單、退貨、換班、鎖機、調(diào)用會員價、打印銷售小票等功能。通過后臺的權(quán)限設(shè)置實現(xiàn)前臺操作人員的權(quán)限
管理。
4.倉庫管理
倉庫管理模塊主要用來處理采購、銷售業(yè)務(wù)以外的倉庫收發(fā)業(yè)務(wù)。比如,領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進倉、存貨調(diào)價、組裝拆卸、倉庫調(diào)撥、庫存盤點等原材料、庫存商
品出入庫業(yè)務(wù),并將相關(guān)的成本結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證傳遞到賬務(wù)模塊。
業(yè)務(wù)。